Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Als Teil der ELFIN Group, einer mittelständischen Unternehmensgruppe mit rund 160 Mitarbeitenden in Deutschland, bieten wir in einem dynamischen High-Tech Umfeld und wachsenden Geschäft interessante und herausfordernde Aufgaben. Unsere Mitarbeitender/innen können ihre Talente entfalten, sich weiter entwickeln und einen wertvollen Beitrag zur Erreichung unserer Ziele leisten. Im Herzen von Köln entwickeln wir voller Leidenschaft verschiedene smarte Produkte für die Aufzugsbranche, Digital Signage, Computer Vision und die Gebäudeautomation. Mit unseren Produkten vernetzen wir Aufzüge mit dem Gebäudenetzwerk und der Cloud, lenken Personen durch die Gebäude und verbessern die Sicherheit von Aufzügen und die Notrufkommunikation von Menschen mit einer Behinderung. Die Hardware und Software unserer smarten Gateways und vernetzten Multimedia-Display entwickeln wir stetig weiter und zeigen gerne Mut zu technischen Innovationen.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams in der ELFIN technology suchen wir für den Standort Köln:

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Teil- oder Vollzeit

Wofür wir dich gewinnen wollen:
  • Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • selbstständige Bearbeitung, Koordination und Umsetzung von internen Projektaufgaben mit wechselnden Aufgabenstellungen
  • vorbereitende Finanzbuchhaltung, Erstellen und Prüfen von Rechnungen
  • Unterstützung bei Einkauf, Vorbereitung von Kundenverträgen und Stammdatenpflege
  • erledigen allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Personalbereich
  • Organisation und Betreuung von Besuchsterminen, Geschäftsreisen, Besprechungen und Veranstaltungen

 

Das macht dich aus:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation 
  • mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position 
  • strukturiertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten 
  • schnelle Auffassungsgabe, gutes Zahlenverständnis und unternehmerisches Denken 
  • Flexibilität und Zuverlässigkeit 
  • Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Inhalten und Themenstellungen 
  • fundierte Kenntnisse im Bereich Microsoft Office 
  • sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Wir bieten Dir:
  • Einarbeitung in das jobspezifische Umfeld
  • flexible Arbeitszeiten und eine herzliche Unternehmenskultur ohne Ellenbogenmentalität
  • ein kreatives Umfeld für die persönliche Weiterentwicklung deiner Stärken: Dabei ist uns die Entfaltung von Kreativität und das ergebnisorientierte Arbeiten wichtigen als starre Regeln und Vorgaben.
  • familiäres Team: Wir freuen immer über einen gemeinsamen Besuch in der nahegelegenen Südstadt nach Feierabend
  • hohe Eigenverantwortung in einer umfangreichen Projektlandschaft
  • Zuschuss zum Jobticket 
 
Eintrittstermin
  • Du kannst sofort bei uns starten!


Wenn du dich gern in einem dynamischen Team an neue Technologien heranwagst und keine Angst davor hast, etwas völlig Neues zu schaffen, das es so noch nicht gegeben hat, dann sende uns bitte deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an service@elfin.de 

Solltest du Fragen haben, stehen wir dir gerne zur Verfügung. 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

 

Das ELFIN technology Team

Unser Team zeichnet sich durch seine motivierten Mitarbeiter und die familiäre Atmosphäre aus. Teamgeist wird bei uns groß geschrieben! Besuch unsere Teamseite und lerne uns kennen.

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